4 Conceitos de uma ótima gestão financeira de academias e clubes de tênis

Realizar uma boa gestão financeira é o primeiro passo para conseguir tirar sua empresa do vermelho ou realizar aquele investimento previsto há um bom tempo que ainda está no papel.

Atingir este estado requer dedicação, mudança de postura e principalmente consistência/ritmo. Dependendo das ferramentas utilizadas, fazer isso no dia-a-dia, pode se tornar mais trabalhoso do que o necessário e extrair algumas informações/relatórios podem se tornar um pesadelo.

Para dar ainda mais produtividade aos nossos clientes, durante os últimos meses nos dedicamos a realizar um estudo de mercado, fazer uma análise das especificidades do esporte e quais são as principais visões que todo gestor do tênis tem que ter.

Ao desenvolver o módulo financeiro da Lptennis foram utilizado os 4 conceitos listados abaixo. Eles darão os insumos necessários para tomadas de decisões com maior assertividade.

Contas

Contas são os locais onde os valores (dinheiro) da sua empresa são guardados. Exemplos de contas são as próprias contas que você tem nos bancos, pasta onde são guardados os cheques futuros, caixa da lanchonete ou da loja de venda de equipamentos.

Controlar a transferência entre as suas contas é muito importante para você saber o saldo exato de cada uma e não perder o controle de onde o dinheiro está. No dia-a-dia uma operação comum entre contas é quando você retira o dinheiro do caixa da lanchonete e coloca na conta do banco da empresa.

Unidades de Negócio

Unidades de negócio são sua estrutura física (quadras, filiais, lanchonetes, loja) e os relacionamentos com parceiros (ligas, condomínios, federações, etc). Um lançamento financeiro, seja ele de despesa ou receita, deve ser sempre em uma unidade de negócio. Exemplos práticos

  • A receita da aula do João sempre estará atrelada à unidade de negócio correspondente à quadra utilizada na aula.
  • A despesa de luz sempre estará atrelada a uma filial, pois é um custo rateado por todas instalações da academia ou clube.
  • Manutenções, como reposição de saibro ou nos holofotes devem ser associados à unidade de negócio correspondente a quadra

Controlar as finanças da academia ou clube com esta visão te trará informações que irão potencializar suas decisões de investimento. Você conseguirá respostas para algumas perguntas como:

  • Qual é a receita e despesa gerada por quadra?
  • Qual é o lucro real por quadra, filial, loja, etc?
  • Qual é o retorno do meu investimento se eu construir uma nova quadra ou adquirir uma nova filial?

Categorias

Todo lançamento financeiro deve categorizado de acordo com sua origem e existem 3 grandes tipos de categorias:

1. Receita

São as categorias que irão classificar o valor que é recebido, arrecadado ou apurado na sua empresa. Exemplos de receita incluem aulas, locações, inscrições em torneios, jogos de ranking, rendimento de investimentos, assessorias esportivas, etc.

Quando necessário você também pode crias suas categorias de modo a obter uma visão ainda mais analítica, por exemplo, uma aula pode ter três subníveis: aulas para crianças, aulas para adulto social e treinamento competitivo.

2. Despesa

De uma maneira geral, são as categorias responsáveis pelos valores que você deve pagar para manter em pleno funcionamento sua empresa. Exemplo comuns são: aluguel, despesas com os funcionários, comissões de professores e energia elétrica.

3. Receita/Despesa

Categorias de receita/despesa normalmente são atreladas aos lançamentos oriundos de produtos comercializados pela sua empresa. Exemplo: Em uma loja, para vender o tubo de bola aos jogadores (receita) você teve que comprar a caixa de bola (despesa).

Fluxo do dinheiro

Todo dinheiro passa por três estágios: previsto, contabilizado e realizado (pago ou recebido). Previsto e realizado são básicos, você faz um planejamento de quando deve receber ou pagar e depois verifica o quanto recebeu ou pagou.

Contabilizado, que é o estágio do meio, se refere às quantias que você já possui mas ainda não pode utilizar. Ao receber pagamentos via cheques ou cartão de credito tem esta característica. Você já possui os valores em mãos mas estes ainda não está na sua conta de fato.

Controlar o dinheiro nestas três fases sempre é importante pois entre elas podem estar os desperdícios do dia-a-dia, exemplo: Você previa receber R$ 100,00 por uma aula no próximo mês porém no momento do pagamento foi dado um desconto de R$ 10,00, ou seja, contabilizou R$ 90,00. Como o pagamento foi via cartão de crédito e ele tem uma taxa de R$ 3,00, você realizou apenas R$ 87,00.

Agora que você já conhece estes conceitos, que tal utilizar nossa plataforma para elevar o nível da sua gestão financeira e administrativa?

Além de ter tudo isto implementado de maneira fácil e simples você ainda terá:

  • Controle de atrasos por clientes, unidades de negócio, produto e forma de pagamento
  • Automatização de comissionamentos para professores e colaboradores
  • Fluxo de caixa com diversos relatórios e visões
  • Integração com a gestão de aulas, locações e agenda de quadra

Veja estas e outras funcionalidades em lptennis.com/para-gestores-do-tenis e agende uma reunião conosco clicando aqui.

Paulo Schiavon

Sócio fundador da Lptennis, formado em ciência da computação e cursou economia na FGV. Possui 15 anos de experiência atuando em diversas empresas. Nutrição pré-jogo baseada em paçoca.

São Paulo, Brasil http://Lptennis.com/paulo

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É uma plataforma onde é possível criar e gerenciar rankings, torneios, barragens, aulas, clínicas, metodologia, locações, agenda de quadras e finanças.

Os jogadores interagem com os gestores a partir de uma rede social exclusiva para o tênis e possuem painel de desempenho, H2H e histórico de jogos.

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